Software Assestment Management

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Categories: Licenciamiento

Administración de los Activos de Software (SAM por sus siglas en inglés)

La gestión eficaz, el control y la protección de los activos de software son aspectos fundamentales para las buenas prácticas de todas las empresas sin importar su tamaño.

Muchas organizaciones realmente desconocen cuántas licencias tienen contratadas, como consecuencia de este vacío de información, estos activos están subutilizados. Llevar un inventario preciso de estas herramientas es esencial para optimizar el valor y el uso de los recursos, así como minimizar los riesgos asociados con el incumplimiento del licenciamiento de software.

SAM, un aliado para reducir costos y maximizar la inversión en licenciamiento de software.

Puntos a entender

Con frecuencia, al interior de la organización son muchos los involucrados en: adquisición, instalación, mantenimiento, restitución y desinstalación de software. Si la organización no cuenta con un buen gobierno corporativo, existe el peligro de efectuar pago de sobrecostos por falta de vigilancia, así como de subutilización o sobreutilización de licencias.

Acuerdos complicados de licenciamiento

La mayor parte de las organizaciones no están preparadas para lidiar con acuerdos complejos en materia de adquisición de licenciamiento de software, cuando es parte de paquetes de servicio, es administrado vía outsourcing, o las licencias no especifican con claridad las restricciones. Debido a esto, no es suficiente mantener bajo monitoreo físico estos activos, además es necesario establecer un sistema de gestión que evite riesgos financieros y legales. Mantener bajo control la administración de los activos de software requiere mucho más que tener herramientas de censura o restricciones para los programas. Aun en las empresas con los departamentos de TI más eficientes, la posesión de software no autorizado es posible. Si bien un buen inventario es un excelente principio, se requiere de una estrategia estructurada, seria y formal, por lo tanto se debe tener:

Base de licenciamiento de software: Establece una base de inventario de software para que usted tenga seguridad de que la propiedad, los términos y las condiciones de los contratos aplicables coinciden con sus productos.

Diagnóstico/Comparativo SAM: Evalua sus prácticas actuales de administración de software, su modelo organizacional, sus prácticas de gobierno, la implementación de herramientas y la gestión de procesos; así como sus políticas y procedimientos para identificar áreas de oportunidad.